基本方針

株式会社SYNS(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護・管理することが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の取扱いに取り組みます。

• 当社は、個人情報の保護に関する法律、同施行令、個人情報保護委員会が定める各種ガイドラインおよび関連法令を遵守します。

• 当社は、個人情報の適切な取扱いを確保するため、社内規程を整備し、管理体制の継続的な見直しと改善に努めます。

• 個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、その目的の範囲内で適正かつ公正な手段により取得します。法令により認められる場合を除き、不正な手段により取得された個人情報を第三者から受領することはありません。

• 取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供または開示することはありません。

• 個人情報の正確性および安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

• ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 不動産の売買に関する業務およびこれに付随する業務

• 不動産に関する各種ご相談・お問い合わせへの対応

• 物件情報、サービス情報等の提供

• 契約の締結、履行、管理およびアフターサービスの提供

• 各種資料の送付、連絡、通知

• サービス向上を目的とした調査・分析

• 上記各目的に付随する業務の遂行

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用します。

個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合

• 法令に基づき、裁判所、警察、行政機関等から開示を求められた場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

• 不動産取引の遂行に必要な範囲で、司法書士、金融機関、仲介業者、関係事業者等へ提供する場合

• 業務委託先に対し、業務遂行上必要な範囲で提供する場合(この場合、当社は適切な監督を行います)

個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集します。

• 不動産取引および各種契約に伴いご本人から提供される情報

• お問い合わせ、資料請求等によりご本人から提供される情報

• 電話、郵便、電子メール、ウェブフォーム等を通じて提供される情報

• 適正な手段により公開情報または市販情報として取得する情報

なお、当社は、取得経緯が不適切な個人情報や、ご本人の同意が確認できない第三者提供による個人情報は取得いたしません。

個人情報の開示等の請求

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人確認を行った上で、法令に基づき適切に対応いたします。

また、個人情報の取扱いに関する苦情およびご相談についても、誠実かつ迅速に対応いたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社SYNS(シーンズ)

〒812-0011

福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目17-15

MODERN BUREAU博多駅前 9F

代表取締役:山本 耕平

受付時間:9:00〜18:00(土・日・祝日・年末年始を除く)

ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

アクセスログについて

当サイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の分析を目的として、IPアドレス、ドメイン名等のアクセスログを取得する場合があります。これらの情報は個人を特定するものではなく、上記目的以外で使用することはありません。

外部サイトへのリンクについて

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